Cette action relève de la responsabilité du GEIE Destination Ardenne en tant que chef de file du projet. Le coordinateur est affecté à la mise en œuvre du projet dans son ensemble et il est chargé d'assurer des liens avec :

• Le portefeuille de projet Ardenne Attractivity
• Les projets en cours tels que Land of Memory
• Les opérateurs méthodologiques que sont le GEIE Ardenne Eiffel et le Comité Régional du Tourisme de Lorraine au sein de la Région « Grand Est »

 

Les objectifs : 

• Assurer l'organisation, la coordination, le suivi et la gestion de l'ensemble des actions mises en œuvre par le projet AGRETA
• Veiller à ce que les objectifs de réalisations et de résultats du projet soient atteints
• Rechercher les meilleures synergies entre les actions afin de démultiplier les effets et d'optimiser les résultats

 

Mode d'organisation :

Un comité de pilotage se réunit une à deux fois par trimestre. Celui-ci est animé par le coordinateur et réunit l'ensemble des opérateurs du projet. En complément de la coordination et de gestion de projet, ce comité a également la tâche de préparer les comités d'accompagnement transfrontaliers annuels. 

Dans un premier temps seront créées les conditions nécessaires visant à rendre plus efficace l'organisation, la coordination, la gestion et la pérennisation du projet et plus particulièrement :

1. Définition d'un organigramme précisant les rôles et fonctions de chacun des opérateurs.
2. Mise en place d'une formation commune de tous les opérateurs à la gestion de projet, au marketing territorial, à la communication et aux outils de la marque Ardenne.
3. Création et animation une fois par trimestre d'une cellule dédiée au suivi comptable et administratif du projet.
4. Formation de tous les opérateurs à l'utilisation des outils communs  (un logiciel permettant la gestion de projets, une base de données touristiques transfrontalière et un observatoire transfrontalier). 

 

Dans un second temps, il s'agira également et ce sur toute la durée du projet de :

1. Rechercher en permanence les meilleures pratiques développées sur d'autres territoires engagés dans une démarche d'attractivité territoriale en organisant entre autres un voyage d'étude.
2. Rechercher des moyens de communication et d'échanges permettant de réduire l'impact du projet sur l'environnement (développement du covoiturage, organisation de réunions conjointes ou en ligne, réduction des impressions papier, etc.).

 

La bonne coordination des actions permettra de rendre l’Ardenne toujours plus transfrontalière, durable, créative, innovante, de qualité et concurrentielle  pour attirer de nombreux touristes sur son territoire au cœur de la Grande Région.

 

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Diese Aktion fällt in den Zuständigkeitsbereich der EWIV Ardennen, die als Leadpartner (d.h. federführender Partner) fungiert. Der Koordinator ist mit der vollständigen Umsetzung des Projekts beauftragt. Er ist außerdem dafür zuständig, enge Verbindungen zu pflegen mit:

• dem Projektportfolio „Ardenne Attractivity“
• den im Rahmen der Interreg-Programmplanung VA Großregion laufenden Projekten wie „Land of Memory“
• den Projekten der EWIF Eifel-Ardennen (strategischer Partner) und denjenigen des Comité Régional du Tourisme de Lorraine innerhalb der Region „Grand Est“

 

Die Ziele:

• Die Organisation, die Koordinierung, das Monitoring und das Management der im Rahmen des AGRETA-Projekts durchgeführten Maßnahmen gewährleisten.
• Sie wird in enger Zusammenarbeit mit den Projektpartnern erfolgen, wobei darauf geachtet wird, dass die Projektziele und -ergebnisse erreicht werden. 
• Unablässig werden optimale Synergien zwischen den Aktionen gesucht, um eine Multiplikatoreffekte zu erzeugen und die Ergebnisse zu optimieren.

 

Organisationsmodus: 

Diese ist in erster Linie um einen Lenkungsausschuss gegliedert, der sich ein- bis zweimal pro Quartal trifft. Er wird von einem Koordinator geleitet und vereint alle Projektpartner.
Dieser Lenkungsausschuss ist nicht nur für die Koordinierung und Verwaltung der Aktionen des Projekts zuständig, sondern auch für die Vorbereitung der jährlichen Sitzungen der grenzübergreifenden Begleitausschüsse.

Zunächst werden die erforderlichen Bedingungen für eine effizientere Organisation, Koordinierung, Verwaltung und den Fortbestand des Projekts geschaffen. Es gilt insbesondere:

1. Ein Organigramm zu definieren, das die Rollen und Funktionen aller Projektpartner innerhalb des Lenkungsausschusses präzisiert;
2. Eine gemeinsame Schulung aller Partner in den Bereichen Projektmanagement, Gebietsvermarktung, Kommunikation und Instrumenten der Marke „Ardennen“ anzubieten;
3. Einmal pro Quartal aus den verfügbaren Teams aller Partner eine Einheit zusammenzustellen, die sich mit dem buchmäßigen und administrativen Monitoring des Projekts befasst
4. Alle Partner in der Nutzung gemeinsamer Instrumente in Bezug auf die interne Verwaltung, Koordinierung, Evaluierung und Kommunikation zu schulen (eine Software für das Projektmanagement, eine grenzübergreifende touristische Datenbank und eine grenzübergreifende Beobachtungsstelle)

 

Anschließend gilt es ebenfalls, während der Projektlaufzeit:

1. Unablässig bewährte Praktiken zu suchen, die in anderen, ebenfalls einen Ansatz der territorialen Attraktivität verfolgenden Gebieten entwickelt wurden. Zu diesem Zweck wird unter anderem eine Studienreise veranstaltet;
2. Kommunikations- und Austauschmittel zu suchen, die die Umweltauswirkungen des Projekts reduzieren können (Förderung von Fahrgemeinschaften, Organisation von gemeinsamen oder Online-Sitzungen, Reduzierung von Papierausdrucken usw).

Dank der guten Koordinierung der Aktionen wird die grenzübergreifende, nachhaltige, kreative, innovative, Qualitäts- und Wettbewerbsdimension der Ardennen verbessert, um zahlreiche Touristen in die Großregion zu locken.

 

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