Tout au long du projet, le chef de file ainsi que les opérateurs sont amenés à communiquer le plus largement possible sur le projet AGRETA et sur le programme INTERREG VA Grande Région en général.
Ces actions de communication devront être originales et suffisamment importantes pour capter efficacement l’attention de la presse écrite, web, radio et télévisée en Allemagne, en France, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Elles porteront tant sur le contenu et les réalisations des actions 3 à 8 que sur le programme INTERREG VA Grande Région dans lequel s’inscrit le projet.
Le chef de file assurera la coordination de l’ensemble de ces actions en collaboration avec le comité de pilotage. Il sera dès lors chargé de :
La rédaction d'un plan de communication transversal et global.
La mise en place une procédure commune et partagée par tous les opérateurs afin d’évoquer le plus systématiquement possible le projet et le programme INTERREG VA-GR lors des actions médias menées par chacun des opérateurs dans le cadre de leurs missions propres.
La conception d'un recueil annuel des retombées médias issues du projet.
La création et l'animation d'un site web administratif afin de pouvoir informer la presse, les institutions, les professionnels du tourisme ainsi que les habitants de la Grande Région.
organiser tout au long du projet des journées de rencontres et de mobilisation autour de l’Ardenne transfrontalière au sein de la Grande Région (ex. séminaires ou éductours). Celles-ci réuniront aux côtés des opérateurs du projet, les professionnels du tourisme, la presse, les adhérents à la marque ainsi que les ambassadeurs de l’Ardenne. Elles auront pour vocation de mettre en lumière toutes les dynamiques et réalisations développées par le projet en vue d’atteindre l’ensemble des objectifs fixés. Elles pourront prendre la forme de road-shows transfrontaliers afin de toucher au plus près : professionnels du tourisme, populations et presse locale des différents territoires concernés. Un de ces évènements sera organisé conjointement avec une journée de rencontre des adhérents à la marque et des ambassadeurs de l'Ardenne prévue dans l’action 7.
Le pilotage d'une série de conférences de presse pour le projet (minimum quatre).
Cette action a comme but principal d'expliquer aux populations de la zone transfrontalière les résultats du projet, les bénéfices et les impacts sur le territoire.
Während des Projektes müssen der Leadpartner (d.h. der federführende Partner) und die Projektpartner möglichst umfassend über das AGRETA-Projekt und das Programm Interreg VA Großregion im Allgemeinen kommunizieren.
Diese Kommunikationsmaßnahmen müssen originell und wichtig genug sein, um effizient die Aufmerksamkeit der Medien (Presse, Internet, Radio und Fernsehen) in Deutschland, Frankreich, Belgien und im Großherzogtum Luxemburg auf sich zu ziehen. Sie konzentrieren sich sowohl auf den Inhalt und die Umsetzung der Aktionen 3 bis 8 als auch das Programm Interreg VA Großregion, das den Rahmen für das Projekt bildet.
Der Leadpartner wird zusammen mit dem Lenkungsausschuss sämtliche Maßnahmen koordinieren. Folglich ist er zuständig für:
die Abfassung eines transversalen und globalen Kommunikationsplans;
die Einführung eines gemeinsamen, von allen Partnern geteilten Verfahrens, damit das Projekt und das Programm Interreg VA Großregion bei Medienaktionen der einzelnen Partner im Rahmen ihrer eigenen Aufgaben auf systematische Weise dargestellt werden;
die Abfassung eines Jahrbuchs der Medienwirksamkeit (eine Art Press Book) der Aktionen des Projekts
die Einrichtung und Bereitstellung einer administrativen Website, die darauf abzielt, die Presse sowie die Institutionen, Tourismusfachleute und Bewohner der Großregion über das Projekt und den Fortschritt seiner Aktionen zu informieren.
während der Projektlaufzeit Veranstaltung von Tagen der Begegnung und der Mobilisierung zum Thema grenzübergreifende Ardennen und Großregion (z.B. Seminare oder Schulungsfahrten). Diese Tage bringen die Projektpartner, die Tourismusbranche, die Presse, die Mitglieder der Marke sowie die Botschafter der Ardennen zusammen. Sie zielen darauf ab, sämtliche Dynamiken und Verwirklichungen hervorzuheben, die das Projekt mit Blick auf die Erreichung der gesteckten Ziele entwickelt hat. Sie werden die Form von grenzüberschreitenden Roadshows annehmen, um aus nächster Nähe Tourismusfachleute, die Bevölkerung und die lokale Presse der verschiedenen Teilgebiete anzusprechen. Eines dieser Events wird parallel zu einem im Rahmen von Aktion 7 vorgesehenen Treffen der Mitglieder der Marke und der Botschafter der Ardennen stattfinden;
die Leitung einer Reihe von mindestens 4 Pressekonferenzen für das Projekt als Ganzes.
Der Hauptzweck dieser Maßnahme besteht darin, den Bewohnern des grenzübergreifenden Gebiets die Ergebnisse des Projekts, den Nutzen und die Auswirkungen auf das Gebiet zu erlaütern.