Le premier Comité Technique du projet "Ardenne Ambassadors" s'est tenu le 28 octobre 2016 à Saint-Hubert.

Durant cette réunion, nous avons discuté des points suivants :

 

1      Transversal au portefeuille (pilote)

1.1     Élaboration d'un mode de fonctionnement partagé et efficace (module 1, activité 1.1 & 1.2)

• Utilisation de Google Drive + structuration + adresse Gmail
• Sélection des contrôleurs de 1^er niveau
• Fiches de poste dédiés aux projets
• Cellule comptable : réunion des comptables 10 novembre (9h45, MT St Hubert)
• Organisation d'un team-building
• Planification des Comités techniques (Comtech) : tous les 1^er ou 4^ème vendredis du mois

1.2     Élaboration d'un mode de fonctionnement partagé et efficace (module 2 « Communication du projet et programme »)

• Visibilités sur les sites propres des partenaires : logos Interreg Ardenne Attractivity & Ardenne Ambassadors avec lien vers site administratif du portefeuille de projets
• Articles dans newsletters
• Signature mail Ardenne Ambassadors : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• Importance de lancer le service WEB au plus vite (site, blogs, Facebook)
• Événement de lancement Ardenne Attractivity : 12-13/12 ou 19-20/12 en 1 lieu authentique, chez 1 membre adhérent

2      Ardenne Ambassadors : urgences !

2.1     Module 3 : référentiels

2.1.1    Harmonisation des Labels

2.1.2    Guide de marque & profil identitaire

2.1.3    Plateforme de la marque

• Plateforme web
• Plateforme physique

2.1.4    Kit Ambassadeurs

• Charte
• Diplôme, vitrophanie, glossaire linguistique,
• 1 pass
• Le guide de la marque et le profil identitaire

2.2     Module 4 : Mobilisation des membres

• Préparation d’1 plan d’actions en lien direct avec la stratégie marketing du portefeuille

2.2.1    Séances d’informations, sensibilisation, adhésion – début 2017

• Organisation de séances d’informations
  • 1/zone géo des membres du GEIE
  • En association avec le Comtech Aamba
• Importance de communiquer au quotidien sur l’adhésion à la marque :

2.2.2    Clubs ambassadeurs - 2017

2.2.3    Journées rencontrées adhérents & ambassadeurs - 2017

2.3     Module 5 : Accompagnement et animation des membres

2.3.1    Formation diplômante

3      Ardenne Ambassadors : divers

 

 

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