1. Présentation du module
Pour une coordination efficace, la gestion du projet est organisée en 4 niveaux d’action:
2. Présentation des activités
Activités |
Détails |
Activité 1.1 : Organisation des Comités d'accompagnement |
Le suivi et l’évaluation du projet seront exercés par un comité d’accompagnement transfrontalier, composé: Ce Comité a notamment pour mission: En termes d’organisation, le Comité d’accompagnement se réunira à l’initiative de l’Opérateur chef de file, au minimum deux fois par an. L’Opérateur chef de file en assurera le secrétariat. Les Opérateurs fourniront quant à eux la matière pour la consolidation du rapport d'activités. |
Activité 1.2 : Organisation de comités techniques |
Le suivi opérationnel du projet sera assuré par un Comité technique, composé : Ce Comité a pour principales missions : Son avantage majeur est d’assurer la cohérence transfrontalière, de visualiser l’avancée du travail, de valider en cours de route les étapes successives, de résoudre les imprévus et de motiver le groupe régulièrement. En termes d’organisation, les rendez-vous du Comité technique sont trimestriels et fixés dès le début du projet. |
Activité 1.3 : Mise en place d'un système de gestion en ligne |
Pour gérer efficacement le projet, nous prévoyons l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet en ligne, partagé entre tous les Opérateurs. Le recours à un tel système est intéressant à plusieurs titres: Ainsi, parallèlement aux rendez-vous trimestriels du Comité technique, cette nouvelle plateforme en ligne permettra à chaque Opérateur, qu’il soit bénéficiaire ou associé, de vivre en temps réel l’état d’avancement du projet (réalisations et dépenses). Et ce, de façon simple et non chronophage. |
Activité 1.4 : Synergie avec le portefeuille Ardenne Attractivity et le projet Eurocyclo |
Sous la coordination du chef de file, les Opérateurs veilleront à mettre en œuvre leurs activités en parfaite synergie et complémentarité avec celles développées dans le cadre du portefeuille AA. Notre projet est en effet intimement lié à ce portefeuille car la thématique et le territoire couvert sont identiques. En outre, nos actions contribuent à alimenter celles des projets du portefeuille. Par exemple, une fois que les véloroutes seront créées, elles pourront être promotionnées par Ardenne Marketing. Pour garantir une synergie optimale, chaque chef de file du portefeuille AA est Opérateur associé de ce projet: En outre, IDELUX Projets publics est aussi Opérateur associé du portefeuille AA. Ce qui lui permet de suivre son état d’avancement et d’en référer auprès de ses Opérateurs. Plus loin géographiquement mais au contenu similaire, un autre projet est lié au nôtre, Eurocyclo. C’est la raison pour laquelle les Opérateurs de ces 2 projets ont décidé de s’associer et collaborer en matière de promotion touristique. Le but: être plus visible et toucher plus de clientèle, tout en bénéficiant d’économies d’échelle (voir MT6). IDETA, chef de file d’Eurocyclo, est Opérateur associé de notre projet, et inversement. |