1. Présentation du module

  1. 1 Dans le cadre de ses missions, le chef de file et ses opérateurs ont pour objectif de communiquer le plus largement possible sur :
  • les contenus et la mise en œuvre des activités d'Ardenne Marketing ;
  • le portefeuille Ardenne Attractivity ;
  • le programme Interreg V France Wallonie Vlaanderen.

 

  1. 2 Un plan de communication transversal et global sera défini pour toute la durée du projet et sur l'ensemble de son territoire transfrontalier.
  • Ces actions de communication devront être originales et suffisamment importantes pour capter efficacement l'attention des médias et du grand public.
  • La plupart de ces actions seront organisées dans le cadre de grands événements mis en place par le pilote en collaboration avec les opérateurs des projets constitutifs.
  • Ces manifestations seront destinées à promouvoir les dynamiques et les réalisations développées par les projets en vue d'atteindre l'ensemble des objectifs fixés par le portefeuille.
  • Ces actions communes de grandes envergures permettront de mobiliser les populations et un très grand nombre de médias sur l'ensemble des territoires transfrontaliers.
  • Le chef de file et l'ensemble des opérateurs d'Ardenne Marketing seront fortement mobilisés pour participer à la conception du portail web d'attractivité globale de l'Ardenne transfrontalière développé par le projet pilote. Ils seront également sollicités pour coordonner, avec le pilote, la mise en place d'actions de communication ciblées atour de ce portail.

 

2. Présentation des activités

Activités

Détails

Activité 2.1 : Mise en place d'actions de communication communes et de grandes envergures sur les avancées et les retombées des projets du portefeuille

  • Il s'agira d'informer, tout au long du programme, les médias de la presse écrite, web, radio et télévisée, côtés français et belge, du contenu et des réalisations du projet Ardenne Marketing et du portefeuille Ardenne Attractivity. Cette information portera également sur le programme INTERREG V F-W-Vl.
  • Les actions engagées s'intégreront parfaitement dans le plan de communication élaboré par le projet pilote du portefeuille : participations aux actions, relais des informations, partages des outils-supports, etc.
  • Afin de capter efficacement l'attention des médias et du grand public, Ardenne marketing participera à l'organisation de grandes journées de rencontres et de mobilisation autour de l'Ardenne transfrontalière coordonnées par le pilote du portefeuille.
  • Elles réuniront, aux-côtés de l'ensemble des opérateurs du portefeuille, les adhérents à la marque ainsi que les ambassadeurs de l'Ardenne engagés dans les projets constitutifs. Conférences de presse, éductours et séminaires seront organisés lors de ces journées.
  • Ces journées pourront se traduire en road-show transfrontaliers afin de toucher au maximum populations et médias des différents territoires concernés.
  • Ces actions seront mises en place et coordonnées par le comité de pilotage, en collaboration avec l'ensemble des opérateurs du portefeuille, afin de parfaire synergies et complémentarités entre les projets.

Activité 2.2 : Participation à la coordination avec les autres projets de l'ensemble des actions de communication sur le portefeuille et le programme INTERREG V réalisées par le projet pilote

  • La mise en place d'une procédure commune et partagée par tous les opérateurs afin d'évoquer le plus systématiquement possible le portefeuille et le programme INTERREG V lors des actions médias menées par chacun des projets dans le cadre de leurs missions propres.
  • La création d'un recueil annuel des retombées médias (type press-book) issues des projets constitutifs du portefeuille ainsi que de chacun des partenaires dans sa communication propre.

Afin de toucher un public le plus large possible, le pilote se chargera enfin de la diffusion de l'ensemble des retombées média, en s'appuyant sur les outils développés par les projets constitutifs (plateforme collaborative, plateforme web d'attractivité globale, pages facebook, blogs, etc.).

Activité 2.3 : Collaboration à la conception et promotion du portail web d'attractivité globale de l'Ardenne transfrontalière

Avec l'aide des opérateurs des autres projets :

  • rédaction d'un cahier des charges ;
  • conception d'un portail web d'attractivité globale de l'Ardenne transfrontalière. Les contenus seront organisés par public cible (habitants, entreprises, visiteurs) comme par exemple :
    • visiter l'Ardenne ;
    • vivre en Ardenne ;
    • étudier en Ardenne ;
    • organiser un séminaire en Ardenne ;
    • devenir ambassadeur de l'Ardenne.

Ces contenus proviendront :

  • des 3 projets constitutifs du portefeuille et de leurs opérateurs comme les Chambres de Commerce et d'Industrie, les bureaux et agences économiques, etc.
  • de l'écosystème de communication porté par les 3 projets et diffusé en bouquet médiatique par Ardenne Marketing ;
  • de la plateforme citoyenne collaborative mise en place par Ardenne Ambassadors.

Ardenne Marketing, en collaboration avec le pilote et les opérateurs des autres projets constitutifs du portefeuille, aura également la mission de mettre en œuvre la valorisation et la diffusion de celui-ci en s'appuyant sur le plan de marketing mix territorial qui sera conçu avec l'ensemble des partenaires du portefeuille au sein du projet Ardenne Marketing.

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